运单结构/状态
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什么是运单
LindeERP的运单是一个高度集成的模块，拥有丰富的快捷插件帮助您记录与管理整合物流轨迹以及相关的查询，面单，与质检相关的日常任务。运单内置转运单模块，除直接发货给客户（图逻辑2），您可使用此功能帮您处理复杂的转运运输追踪与费用（图逻辑1）
，额外的，您可以将运单抽象理解为您发货的批次，可自由的按批处理其中的订单项目
转运单与终程运单
一个运单可包含多个转运单，直至到到达您的终程发货仓，然后按运单中的箱单发货终程运单：
转运单- 所有发到客户地址前的运单终程运单- 发向客户收货地址的运单
转运单功能使一件代发，DropShipping，集运发货等复杂路线的高级物流业务成为可能，如您的业务不需要，可以直接跳过转运单的记录，直接记录终程运单单号即可
箱单
运单中的箱单指运单中所含的订单项目，可直接理解为所含订单，因为箱单继承了订单的商品信息，绑定的客户，与收款单中的收货地址信息
费用结构
日常业务中琐碎的运费小费用与支出非常难管理，但LindeERP中，集成的运单界面使您用最少的操作来归集可能出现的琐碎费用，在运单中，会帮您产生两种费用，并计入关联的订单成本中
费用构成
运费- 指运单内转运单的运费，有多少个转运单就可以记录多少项运费其他费用- 指运单内中的箱单在此运单产生的费用，有多少个订单就可以记录多少项费用
入账与费用计算
- 财务月份中的
运费支出=运单内的运费总额（无论是否完成分摊操作） +箱单其他费用总额 - 收款单与订单中的
运清成本= 箱单其他费用 + 您为其分摊的运费金额
费用的币种
运单所有记录的费用币种，都为您的销售/本地记账币种
转运费的分摊
分摊运费是一个可选的操作，运单的运费永远都会入账至当月的运费支出中，分摊运费的操作只是方便在查看订单或收款单时，知道其运费成本来计算当前订单利润。所以如果不进行运费分摊，仅影响采购单与订单的统计显示，不会影响您全局的账务
因转运单产生的运费是运单中所有箱单共同使用的。但不同商品重量、体积可能不一，所以分摊运费的比例也不同，与其让您设置繁琐的商品重量与体积信息，我们让您自己分摊运费：
转运单总支出`运费`120元，可分别`分摊`给箱单项目A50元，B50元，D20元
即使只有一件`箱单`，但只要`转运单`有出`运费`，您依然需要为箱单`分摊`11元的`运费`
如您使用的物流服务商为月结服务，按月度一起付款，可选择以下两种方式记录费用：
- 每条运单都记录运费与费用，月结支付时导出月运费报表来对账
- 不记录运费与费用，月结支付时，在费用交易中新建一笔总费用，来代替零散的运费归集
因运单产生的运费与费用和与费用交易的支出金额，都属于运营成本，计在总支出内。所以，无论使用1或者2，您月度纵览中的利润与总支出都是准确的
但使用1的好处显而易见 -- 可关联运费费用至订单的成本统计中，对销售的利润分析有更精致的把控
运单状态
运单共有5个状态，首先，您应将运单的状态理解为运单的处理状态，而非物流状态。然后，根据自身物流业务归类，来适用这5种状态。以下是为运单状态分类的建议：
待操作- 新运单默认状态，通常代表计划发运，货物还没有交到物流商手中运输中- 通常代表当前箱已离手，并已交运至第一程物流承运商已发货- 可根据自身业务流程，可将已发往终程仓库的转运单放入此状态中，作为终程待发货的状态。或将已发完终程运单，等待客户签收的状态的运单，放入此状态中。保留- 通常代表延期发货的挂起状态，如货物已打包好，但客户要求一周后再发，那么可先将运单放入此状态中已完成- 通常代表运单已发完最终程的运单，并已完整记录运费等信息
运单没有"已取消"这种状态，因为货物永远都有目的地，即使在路途中整箱灭失这种情况下，处理方法也是在费用交易中支出一笔货物的成本作为货损，然后将运单变更为已完成，运单中转运单运费与箱单项目费用仍然会计入账目支出，因为即使货物灭失，物流承运商可能也不会退您运费
运单状态触发的自动化操作
在特定条件下，更改运单状态后可能会触发一些自动化操作：
触发变更箱单关联的订单状态
- 创建运单时 - 如果
箱单关联的订单状态不为已发货，则订单状态将自动变更为已发货 - 当运单状态更改为已完成时 -
箱单关联的所有订单状态将自动变更为已完成
触发邮件通知
- 默认不触发 - 但如果您配置好了邮件模版并打开了
通知模版开关，且当前运单中箱单绑定的客户信息填写了Email，且客户接收通知的开关为开启的状态，邮件通知将会根据您配置的逻辑在运单状态更改后触发