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Invoice凭证 / 销售合同

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权限

以下配置需团队管理员权限，配置后全团队都可使用此功能

什么是Invoice凭证 / 销售合同​

灵活形式​

LindeERP的Invoice模块有着市场上最完善的功能，可据业务需要经简单设置后，将其以下面的任意形式作为己用：

  • Invoice
  • 订单凭证
  • 收据
  • 销售合同

减少售后与纠纷​

对Invoice设置销售条款，以在销售前就让客户确认，可能出现各种情况的处理办法与规则

入口​

使用入口​

配置完成后，即可在以下位置使用它：

订单详情 -> 操作 -> 轻点 票据图标 生成Pdf或发送

设置入口​

您可在这里找到设置界面：

 底部Tab栏 -> 我 -> 设置 -> 客户 -> 凭证

Invoice字段的位置​

请见下图了解可设置的Invoice字段位置，它们大概分为三个类别，分别是：

  • 橙色 - 抬头与页脚
  • 红色 - 栏目标题
  • 紫色 - 单价 / 总价包含服务
  • 黄色 - 条款规则

InvoiceSetting example

请参考logo设置教程，了解详细设置，请注意尺寸和背景颜色的要求，避免出现拉伸或顺色。

设置抬头与页脚​

  • 抬头 分主标题和副标题，可根据您的应用类型设置如 发票、收据、合同等
示例
上方示例图片`主标题`为Order，`副标题`为委托订单
可据需要填写为Invoice，Conformation，Contract等
  • 页脚备注 可写各式提醒语句，可留空不显示

设置栏目标题​

为了多语种的支持，栏目标题支持修改，或自行翻译称客户的语种，建议保持默认

设置条款规则​

默认内容为上方示例图片的大纲， 每行为一个条款，行首前自动加·符号，内容替换成您自己的销售条款与规则即可，建议详细撰写各种情况的处理方法，减少售后率与纠纷。

设置商品单价包含服务​

单价服务是一个包含在每个Invoice项目后的一段文字，用途是为了在Invoice项目上体现每件商品都包含的服务或费用，可自定义或留空不显示

示例
上方示例图片为`运输费/物料/税杂`，代表每件商品的价格都含`运输费/物料/税杂`的费用在内

设置订单总价包含服务​

提示

此功能非所有行业都需要，不需要的话内容留空，价格设置为0即可

总价服务是一个除Invoice项目外的一项虚拟项目，可设置价格。主要用余区分Invoice项目的价值与这项虚拟服务的价值

  • 内容 将显示在所有Invoice项目的最后一行，可换行编辑以更美观的展示
示例
咨询与委托佣金(可能包含其中一种或全部)
• 代付/跑腿
• 信息服务
• 验货 / 处理与保管费用
• 交货前灭失⻛险承担
• 计时费用
  • 价格 总价服务的价格是包含在所有订单总价内的，所以无论您设置多少，订单总价都是不变的，但Invoice生成时会根据您订单总价与此处设置的价格，来调整Invoice项目的价格，可设置为0
示例1
数据：
Invoice项目1 *1  200元
Invoice项目2 *1 150元
总价服务         100元
-----
结果：
Invoice项目1 *1 150元
Invoice项目2 *1 100元
总价服务         100元
订单总额：350元
示例2
数据：
Invoice项目1 *1  200元
Invoice项目2 *1 150元
总价服务         0元
-----
结果：
Invoice项目1 *1 200元
Invoice项目2 *1 150元
总价服务         0元
订单总额：350元

设置储值Receipt的条款、活动与规则​

自定义内容将显示在储值Receipt的下方，不限字数

撰写建议

描述越详细，实践中的纠纷越少，所以建议您明确储值规则、余额使用、赠金使用、退款的相关规则